mercredi, 05 février 2020 16:26

Affichage du poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Saint-Dominique, QC
Temps plein

 Vous avez envie de relever de nouveaux défis au sein d’une organisation municipale?
Vous désirez contribuer à l’amélioration des services aux citoyens et à un milieu de vie de qualité? Vous êtes la personne que nous recherchons.

La municipalité de Saint-Dominique est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction, le candidat recherché sera responsable de plusieurs dossiers administratifs en soutien à la direction générale et aux services municipaux. Il pourrait aussi être appelé à assister la comptabilité dans la gestion de la paie et diverses autres tâches.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

→ Accomplir des recherches, compiler des données et préparer des documents;

→ Exécuter divers travaux de secrétariat pour les services municipaux;

→ Effectuer un contrôle des dossiers administratifs pour plusieurs services municipaux;

→ Assurer le maintien des échéanciers pour plusieurs dossiers;

→ Entreprendre un projet de numérisation et d’archivage de documents;

→ Compléter la documentation requise pour l’obtention de subventions auprès d’organismes gouvernementaux;

→ Assister la direction dans la constitution des dossiers prioritaires;

→ Effectuer le suivi des dossiers liés aux ressources humaines et matérielles;

→ Assurer les remplacements à la réception lorsque requis;

→ Confectionner des tableaux de bord pour différents suivis de procédé.

QUALITÉS REQUISES

→ Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;

→ Avoir des aptitudes pour la comptabilité

→ Sens de l’organisation et des priorités;

→ Habileté en résolution de problèmes, autonomie et initiative;

→ Posséder de bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;

→ Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur.

EXIGENCES

→ Diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à l’emploi;

→ Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans;

→ Connaissance du milieu municipal;

→ Excellente maîtrise du français écrit et oral;

→ Excellente maîtrise de la suite Office, de ses outils de collaboration et de gestion de données.

CONDITIONS DE TRAVAIL

→ Poste permanent à temps plein

→ Horaire de travail flexible sur 28 heures/semaine

→ Salaire offert : selon la grille salariale en vigueur

La Municipalité de Saint-Dominique offre des conditions de travail concurrentielles et de multiples avantages sociaux.

→ Rémunération compétitive;

→ Assurances collectives;

→ Régime d'épargne-retraite;

→ Congés personnels;

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt, veuillez nous transmettre au plus tard le 19 février 2020, à 16 h, votre curriculum vitae, vos attestations d’études ainsi qu’une lettre de motivation.

→ L’entrée en fonction est prévue en mars 2020

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La municipalité offre des chances d'emploi égales à tous. Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

 

Pour postuler ou consulter l'offre d'emploi: https://www.indeedjobs.com/municipalit%C3%A9-de-saint-dominique/jobs/073ec981f71941a82d3f